Formation Assistant(e) de Direction : Devenez un(e) Expert(e) en Gestion et Organisation Professionnelle

🏦 AFPA CALAIS 

📍 Adresse: 168 boulevard Curie 62100 Calais - France 

📞 Téléphone : 01 83 82 01 88 

❖ - Certification :

Titre professionnel assistant de direction Niveau de sortie : Bac+2 

❖ - Pré-requis :

- Niveau d’entrée : Bac - Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL) 

❖ - Durée de la formation :

 875 heures (dont 210 heures en entreprise)

❖ - Financement

La formation assistante de direction est une formation gratuite financée par le Conseil régional. elle est accessible aux demandeurs d’emploi répertoriés au Pôle emploi et aux jeunes sans le baccalauréat , ces derniers peuvent bénéficier d'un accompagnement par un conseiller de la mission locale. 

l'AFPA du pas de Calais vous fournira tous les renseignements supplémentaires sur les critères d'éligibilité à la formation. L’inscription est validée après accord du conseiller du candidat et après la confirmation du centre de formation.

💡 Important : La formation assistant(e) de direction peut être rémunérée. En effet si vous n'êtes pas bénéficiaire de l' ARE (Allocation de Retour à l’Emploi) informez l’organisme de formation de votre souhait d'obtenir une rémunération durant votre formation; cette rémunération est versée par le Conseil régional. 

❖ - Objectif de la formation Assistant de direction

La formation assistante de direction dispensée par l'AFPA du Pas de Calais vous donnera toutes les compétences en matière de gestion et d'organisation de l'information. Vous serez en mesure de gérer le traitement de l'information , assister la direction au quotidien dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques et faciliter la prise de décisions.

Le programme de formation d’assistant de direction vise à former les femmes et les hommes à exercer leur profession dans les domaines de la gestion et du management. Il s’agit de mettre à disposition des participants toutes les compétences indispensables afin d’exercer leur profession avec succès. Le programme de formation est axé sur la pratique. Les participants seront en mesure d’appliquer directement les concepts et les outils développés au cours de la formation.

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

✅ Gérer efficacement son temps

✅ Planifier et organiser son travail

✅ Gérer les différents types de correspondance

✅ Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes

✅ Préparer et organiser les réunions

✅ Gérer les dossiers confidentiels

✅ Utiliser l’informatique au quotidien

✅ Maîtriser l’anglais professionnel

✅ Développer ses qualités relationnelles et managériales

✅ Améliorer ses capacités de communication orale et écrite

🌟 Avantages de la formation

Cette formation se distingue par :

• Un apprentissage pratique : les compétences acquises sont directement applicables en entreprise.
• Un encadrement par des formateurs experts.
• Une immersion en entreprise grâce aux 210 heures de stage.

💡 Bonus : L'AFPA vous accompagne dans votre insertion professionnelle en vous aidant à créer un CV et une lettre de motivation adaptés à votre nouveau métier.

📈 Débouchés professionnels

Après cette formation, les métiers accessibles sont nombreux :

• Assistant(e) de direction.
• Assistant(e) administratif(ve).
• Assistant(e) commercial(e).
• Assistant(e) de projet.

💼 Domaines d’activité concernés :

• Gestion et administration.
• Communication.
• Ressources humaines.

✨ Taux d’insertion professionnelle élevé grâce à la reconnaissance du titre professionnel délivré par l'AFPA.

💼✨ Quelles compétences sont nécessaires pour devenir un bon assistant de direction ?

Pour devenir un bon assistant de direction, plusieurs compétences sont indispensables. Ce métier exige polyvalence et rigueur, car l'assistant est souvent le bras droit de la direction. Voici les principales compétences à maîtriser :

1. Organisation et gestion du temps ⏳

Un bon assistant de direction doit savoir prioriser les tâches et gérer plusieurs activités en parallèle, tout en respectant les délais. La capacité à planifier efficacement le calendrier de la direction est essentielle pour éviter les conflits d’agenda.

2. Compétences en communication 💬

Qu'il s'agisse de rédiger un e-mail, de préparer des présentations ou de gérer des appels, l’assistant doit faire preuve d’une communication claire et professionnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

3. Discrétion et confidentialité 🔒

L'assistant est souvent exposé à des informations sensibles. La discrétion et la capacité à gérer ces données en toute confidentialité sont primordiales.

4. Maîtrise des outils numériques 💻

La connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet est incontournable. Une maîtrise des technologies modernes, comme les outils collaboratifs (Teams, Slack), est un plus.

5. Compétences linguistiques 🌍

Dans un environnement international, la maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères (souvent l’anglais) est essentielle pour communiquer avec des partenaires étrangers.

6. Capacités relationnelles 🤝

Un bon assistant sait écouter, collaborer et interagir avec une variété d’interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs). Une attitude positive et professionnelle est un atout pour gérer les relations humaines.

7. Polyvalence et réactivité ⚡

Les imprévus font partie du quotidien. Être capable de s’adapter rapidement et de proposer des solutions efficaces est crucial pour soutenir la direction en toutes circonstances.

8. Esprit d’analyse et de synthèse 📊

Un assistant de direction doit pouvoir analyser des données, synthétiser des informations complexes et les présenter de manière claire et concise pour faciliter la prise de décision.

👉 En résumé, devenir un bon assistant de direction ne se limite pas à exécuter des tâches administratives. C’est un rôle stratégique, qui demande des compétences techniques, relationnelles et organisationnelles pour contribuer au succès de l’entreprise.

Quelques Statistiques sur le Métier d'Assistant'e) de Direction

- Profil des Assistants de Direction

• Féminisation du métier : Environ 97% des assistants de direction sont des femmes.
• Âge des professionnels : 59% des assistants de direction ont entre 27 et 50 ans, ce qui montre que ce métier attire des personnes avec une certaine expérience.

- Salaire

• Salaire moyen : En France, le salaire brut annuel est d'environ 35,000 euros, avec un débutant gagnant environ 28,000 euros.
• Évolution salariale : Un assistant de direction senior peut atteindre un salaire allant jusqu'à 50,000 euros brut annuels après plusieurs années d'expérience.

- Secteurs d'Emploi

Les principaux secteurs qui recrutent des assistants de direction incluent :

• Bâtiment
• Médico-social
• Comptabilité
• Gestion
• Commerce de gros.

Ces statistiques mettent en lumière l'importance croissante de la formation d'assistant(e) de direction et les défis associés au marché du travail pour ces professionnels.