Formation Wedding planner - Chargé évènementiel

📜 Description de la Formation : Wedding Planner et Chargé d'Événementiel

La formation de Wedding Planner et Chargé d'Événementiel est spécialement conçue pour préparer les participants à organiser des événements mémorables, avec un accent particulier sur les mariages. Ce programme offre une approche complète qui allie théorie et pratique, garantissant que les apprenants développent des compétences essentielles pour réussir dans ce domaine dynamique.

🎯 Objectifs de la formation

Cette formation vise à :

• Former des professionnels capables de gérer tous les aspects de l'organisation d'événements.
• Apporter une compréhension approfondie des tendances actuelles dans le secteur événementiel.
• Développer des compétences en planification, gestion de budget, et coordination des équipes.

🛠️ Compétences acquises

Au terme de la formation, les étudiants auront acquis :

• Une maîtrise des techniques de planification et d'organisation d'événements.
• Des capacités à créer des concepts uniques qui captivent les clients.
• Des compétences en négociation avec les fournisseurs et partenaires.
• Une connaissance approfondie des aspects logistiques et juridiques des événements.

🌟 Pourquoi choisir cette formation ?

Cette formation est idéale pour les personnes souhaitant une carrière :

• Dans un domaine créatif et en constante évolution.
• Offrant des opportunités variées, allant de l'indépendance à des postes en agence.
• Axée sur la création de moments uniques pour les clients.

Avec cette formation, les apprenants seront prêts à relever les défis d'un secteur passionnant et à laisser leur marque dans le monde de l'événementiel.

📚 Contenu de la Formation : Wedding Planner et Chargé d'Événementiel

Cette formation propose une exploration approfondie des aspects fondamentaux de l'organisation d'événements. Les participants suivront un parcours structuré pour acquérir une expertise complète et pratique. Voici les principaux modules couverts dans le programme :

🔎 Introduction à l'événementiel

Ce module initie les apprenants au secteur de l'événementiel. Ils découvriront :

• Les différents types d'événements : mariages, soirées d'entreprise, festivals, etc.
• Les rôles et responsabilités d'un Wedding Planner et Chargé d'Événementiel.
• Une vue d'ensemble des tendances actuelles dans l'industrie.

🗓️ Planification et organisation

Ce module enseigne les étapes clés pour planifier un événement réussi. Les sujets incluent :

• Création de timelines détaillées pour respecter les échéances.
• Gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires.
• Établissement d'un cahier des charges précis.

💰 Budget et financement

La gestion financière est cruciale dans l'événementiel. Ce module couvre :

• L'élaboration d'un budget événementiel réaliste.
• Le suivi des dépenses pour éviter les dépassements.
• Les stratégies pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité.

🤝 Gestion des fournisseurs

Les prestataires jouent un rôle clé dans la réussite d'un événement. Les apprenants apprendront :

• Comment sélectionner des fournisseurs fiables et compétents.
• Les techniques de négociation pour obtenir les meilleurs tarifs.
• La gestion des relations fournisseurs pour des collaborations harmonieuses.

📢 Communication et marketing

Promouvoir un événement efficacement est essentiel. Ce module se concentre sur :

• Les stratégies de communication pour atteindre le public cible.
• La création de contenus visuels et écrits attractifs.
• L'utilisation des réseaux sociaux et des outils numériques pour maximiser la visibilité.

⚖️ Aspects juridiques

Une bonne connaissance des règles et obligations légales est indispensable. Ce module aborde :

• Les contrats et accords avec les clients et fournisseurs.
• Les assurances nécessaires pour couvrir les risques liés aux événements.
• Les réglementations locales concernant l'organisation d'événements.

🎯 Pratique sur le terrain

Pour garantir une formation complète, ce module propose :

• Des mises en situation réelle avec des projets pratiques.
• Des études de cas pour appliquer les connaissances acquises.
• La création et l'exécution d'un événement pilote sous supervision.

Ce contenu complet offre aux participants toutes les compétences nécessaires pour réussir dans le secteur de l'événementiel. Chaque module est conçu pour combiner théorie et pratique, garantissant une formation équilibrée et enrichissante. Une  formation similaire à celle-ci est la Formation wedding planner - wedding designer une école en ligne pour devenir wedding planner et wedding designer certifié.

📋 Programme de la Formation

🎯 PARTIE 1 : GESTION D’UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

🛠️ Unité 1 - Chargé de projet événementiel

• 📌 La gestion de projet : Approche méthodique pour planifier, exécuter et superviser des événements.
• 📌 Construire et préparer son projet : Élaboration de stratégies adaptées aux besoins des clients.
• 📌 Les réunions : Techniques pour animer des réunions productives avec les parties prenantes.
• 📌 La relation client : Approche centrée sur l’écoute et la satisfaction des clients.
• 📌 Le management interculturel : Gestion des différences culturelles pour des projets internationaux.
• 📌 La stratégie numérique : Utilisation des outils digitaux pour promouvoir des événements.
• 📌 L'évaluation : Analyse post-événement pour mesurer le succès.

🤝 Unité 2 - Management & Leadership

• 📌 Management ou leadership ? : Comparaison entre gestion opérationnelle et inspiration.
• 📌 Le leader : un manager agile : Adaptabilité dans les environnements changeants.
• 📌 Le leader : un manager dans la relation : Importance des compétences interpersonnelles.
• 📌 Le leader : un manager coach : Accompagnement et développement des compétences de l’équipe.
• 📌 Le leader : un manager animateur : Capacité à motiver et dynamiser les collaborateurs.

⚡ Unité 3 - Gestion des conflits

• 📌 L’autodiagnostic “gestion des conflits” : Évaluer ses forces et faiblesses.
• 📌 Les différents types de conflits : Comprendre les causes et manifestations.
• 📌 Les facteurs de conflits : Identifier les déclencheurs dans un environnement professionnel.
• 📌 L’expression des émotions dans le conflit : Gestion des émotions pour maintenir une communication respectueuse.
• 📌 La méthode DESC pour gérer les conflits : Technique structurée pour résoudre les différends.

⏳ Unité 4 - Gestion du temps et des priorités

• 📌 Le temps, c’est quoi ? : Comprendre la valeur et la gestion du temps.
• 📌 Se gérer dans le temps : Techniques pour structurer son emploi du temps.
• 📌 Dompter ses voleurs de temps : Identifier et éliminer les distractions.

💍 PARTIE II : L’ACTIVITÉ DE WEDDING PLANNER

💼 Unité 5 - Wedding planner

• 📌 Le métier de Wedding Planner : Découverte et introduction au rôle.
• 📌 Le marché en France : Analyse des opportunités et tendances.
• 📌 Les qualités et compétences : Savoir-faire requis pour réussir.
• 📌 Les honoraires : Stratégies de tarification.
• 📌 Créer son agence : Étapes pour lancer son entreprise.
• 📌 Cas d’étude : Application pratique des connaissances.

🎨 Unité 6 - Conception d’un Moodboard

• 📌 Définition d’un moodboard : Concepts fondamentaux.
• 📌 La préparation : Recherche d’inspiration et sélection d’éléments.
• 📌 Réalisation : Techniques pour créer un moodboard attractif.
• 📌 Étude de cas : Projet réel à développer.

🌿 Unité 7 - Scénographie végétale

• 📌 La culture du métier : Rôle et place de la nature dans les événements.
• 📌 L’harmonie des couleurs et textures : Techniques pour combiner éléments naturels.
• 📌 Développer un projet inspirant : Création d’un concept innovant pour le client.
• 📌 Le bouquet : Réalisation et mise en valeur d’arrangements floraux.

🍽️ Unité 8 - Art de la table

• 📌 Introduction et histoire : Évolution de l’art de la table.
• 📌 Les différents services : Compréhension des styles formels et informels.
• 📌 Créer un projet de A à Z : Application pratique avec des thèmes variés.
• 📌 Cas d’étude client : Élaboration complète d’un concept.

📣 PARTIE III : GÉRER SA COMMUNICATION

📱 Unité 9 - Les réseaux sociaux

• 📌 Présentation des plateformes : Instagram, Pinterest, et LinkedIn.
• 📌 Stratégie : Planification de contenu alignée sur les objectifs.
• 📌 Animation : Techniques pour engager l’audience.
• 📌 Analyse des statistiques : Mesure de la performance.

🖼️ Unité 10 - PHOTOSHOP et INDESIGN

• 📌 Découverte des outils : Familiarisation avec Photoshop et InDesign.
• 📌 Exercices pratiques : Retouches, création d’affiches et couvertures.
• 📌 Projets : Réalisation de supports professionnels.

✔️ Résultats attendus et évaluation

• 📌 Contrôles continus : Vérification régulière des acquis.
• 📌 Projet événementiel : Réalisation et présentation devant un jury de professionnels.
• 📌 Certificat : Bloc de compétences enregistré au RNCP validé après réussite.

📚 Moyens mobilisés

• 📌 Supports numériques interactifs (vidéos, PDF).
• 📌 Plateforme d’évaluation et de suivi.
• 📌 Accompagnement par des experts et coachs.

🚀 Débouchés

• 📌 Chargé(e) de projet événementiel.
• 📌 Responsable de communication événementielle.
• 📌 Coordinateur d’événements culturels ou privés.

⏳ 3. Durée de la formation

La durée de la formation est généralement de plusieurs mois, souvent répartie sur 6 à 12 mois selon le rythme choisi par l'apprenant. Les cours peuvent être dispensés en présentiel ou en ligne, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux emplois du temps variés des participants.

🛠️ 4. Moyens et outils pédagogiques

La formation utilise divers moyens pédagogiques pour enrichir l'apprentissage :

• Cours théoriques : Présentations interactives et études de cas.
• Ateliers pratiques : Simulations d'événements pour appliquer les connaissances acquises.
• Visites professionnelles : Découverte d'agences événementielles et rencontres avec des professionnels du secteur.
• Ressources en ligne : Accès à une plateforme d'apprentissage avec des vidéos, articles et forums de discussion.

🎯 5. Public visé

Cette formation s'adresse à :

• Des personnes souhaitant devenir Wedding Planner ou Chargé d'Événementiel.
• Des professionnels du secteur souhaitant élargir leurs compétences.
• Des étudiants en reconversion professionnelle ou en recherche d'une spécialisation dans l'événementiel.

📋 6. Pré-requis

Il n'y a pas de pré-requis stricts pour s'inscrire à cette formation. Cependant, une passion pour l'organisation d'événements, un sens aigu du détail et de bonnes compétences en communication sont recommandés. Une expérience préalable dans le domaine peut être un atout, mais n'est pas obligatoire.

💰 7. Tarif et financement

Le coût de la formation varie selon le mode d'enseignement choisi (présentiel ou en ligne) et peut aller de 1 500 € à 3 000 €. Plusieurs options de financement peuvent être disponibles :

• Aides gouvernementales : Selon la situation professionnelle.
• CPF (Compte Personnel de Formation) : Possibilité d'utiliser ses heures CPF pour financer la formation.
• Prêts étudiants : Certaines institutions offrent des facilités de paiement.

🔍 8. Perspectives d’emploi

Les perspectives d'emploi après cette formation sont particulièrement prometteuses. Le secteur de l'événementiel connaît une croissance constante, offrant de nombreuses opportunités pour les professionnels qualifiés. Après avoir complété cette formation, les diplômés peuvent envisager divers rôles, tels que :

• Wedding Planner : Travailler en tant qu'indépendant ou au sein d'une agence spécialisée.
• Chargé(e) d'Événementiel : Collaborer avec des entreprises privées, des ONG, ou des institutions publiques pour organiser divers événements.
• Consultant en organisation d'événements : Apporter une expertise dans la conception et la gestion de projets événementiels uniques.

Les événements organisés peuvent varier de mariages, lancements de produits, conférences ou événements caritatifs, offrant ainsi une grande diversité de projets à gérer.

💼 9. Salaire envisagé

Le salaire moyen pour un Wedding Planner débutant se situe entre 25 000 € et 35 000 € par an. Ce montant dépend de divers facteurs, notamment :

• L'expérience professionnelle : Plus un Wedding Planner ou Chargé d'Événementiel acquiert de l'expérience, plus son salaire augmente.
• La nature des événements organisés : Les événements haut de gamme ou de grande envergure offrent souvent des revenus plus élevés.
• Le statut professionnel : Travailler comme indépendant peut permettre de fixer ses propres honoraires, tandis qu’un salarié reçoit un salaire fixe.

Avec l'expérience et une clientèle établie, le revenu annuel peut atteindre 50 000 € ou plus, notamment pour les professionnels spécialisés dans les événements luxueux ou internationaux.

En plus du salaire de base, les Wedding Planners peuvent également recevoir des commissions ou des primes en fonction de leur performance et des partenariats qu’ils développent avec leurs clients et fournisseurs.

📊 Tableau des Caractéristiques de la Formation

📊 Tableau Comparatif des Formations